Pour mettre toutes les chances de votre côté, voici quelques conseils pour négocier un cahier des charges, constituer une équipe et veiller au respect des délais.

Tout d'abord, il faut définir avec soin le cahier des charges et les objectifs. Un projet, c'est une commande passée à un exécutant. Le commanditaire est baptisé maître d'ouvrage. C'est lui qui paie, donc c'est lui qui définit ses exigences dans le cahier des charges. L'exécutant, appelé aussi maître d'oeuvre, c'est vous : le chef de projet. Il faut tout passé au crible avant de vous engager. Les objectifs doivent être réalistes.

Ensuite, il faudra constituer une équipe et l’animer jusqu'au bout. En effet, c'est à vous maître d'oeuvre,  d'imaginer le déroulement du projet, de le décomposer en étapes et de vous entourer de spécialistes compétents. Un bon spécialiste doit se réapproprier le projet, l'amender pour qu'il corresponde à sa façon de faire. En responsabilisant ainsi vos équipes, vous les impliquez. Si un problème survient, ce sera autant le leur que le vôtre. Mais il se peut que la composition de l'équipe vous soit imposée. Montrez-vous diplomate.

Ensuite, il faut gérer les délais et les risques dans le moindre détail. Les  problèmes, vous ne les éviterez pas tous. Mais piloter un projet, c'est l'art de les anticiper. Pour vous aider à y voir clair en permanence, bâtissez votre tableau de bord qui devra tenir sur une feuille A4  et  donner des indications sur les délais, le coût et la qualité du projet.

Enfin, dernière étape : dresser le bilan pour préparer le projet suivant. Arrivé au terme de l'aventure, tirez-en le bilan. Garder précieusement tous les documents pouvant être réutilisés ultérieurement. Remercier les membres de votre équipe qui vous ont accompagné en organisant un pot où seront présents les grands patrons .Vous pourrez ainsi les mettre en valeur individuellement. Utile pour leur C.V, car c'est parmi les bons spécialistes que se récupèrent les futurs chefs de projet.

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Rubrique animée par : Didier Delmer - L'éditeur ne peut être tenu pour responsable d'éventuelles fautes dans les informations qui vous sont publiées, des conséquences directes ou indirectes lors de leurs utilisations par les lecteurs. Ces informations sont données à titre informatif exclusivement.