La transcription est une activité que l’on a tous eu l’occasion de pratiquer. Combien d’entre nous ont été amené à recopier une lettre, un rapport, ou tout autre document nécessitant d’être informatisé ? Afin de mener à bien cette activité, un grand nombre de solutions informatiques ont vu le jour comme les OCR. Et pourtant, lorsque le texte à dactylographier est destiné à un certain type de public, l’amateurisme ne suffit plus. Dans cet article, nous verrons que pour un travail de qualité, faire appel à une entreprise spécialisée est essentiel.
Faites attention à sélectionner un prestataire qui a fait de la qualité un facteur « clé de succès »
Quels que soient les secteurs d’activité dans lesquels vous exercez votre métier, vous trouverez un prestataire capable de dactylographier vos documents. Pour cela, après avoir pris contact avec l’entreprise de votre choix, il vous faudra transmettre le fichier à retranscrire. Il peut s’agir d’un audio, d’une vidéo ou d’un manuscrit numérisé.
Assurez-vous que ce prestataire dispose de bonnes références ainsi que d’avis positifs. En effet, il est très facile de trouver une entreprise spécialisée dans la dactylographie, mais il est plus délicat d’extraire dans la masse ceux qui ont fait de la qualité leur leitmotiv.
Texte à dactylographier pour un résultat à l’image de votre professionnalisme
Avant de faire appel à une entreprise spécialisée pour vos différents textes à dactylographier, il est important de prendre en compte ces quelques cas de figure afin d’éviter toute mauvaise surprise.
En fonction des secteurs d’activité, certains problèmes peuvent être rencontrés et en particulier si la transcription est faite à partir de documents disposant de parties inaudibles. Ces petites difficultés relatives au domaine dans lequel vous exercez pourront sensiblement influer sur le prix de la prestation.
En outre, si les débits sont importants, un partenariat avec un professionnel sera primordial pour réussir. N’hésitez pas à négocier un tarif préférentiel ainsi que la mise en place d’un planning afin d’éviter les retards à la livraison.
Enfin, en anticipant toutes les petites difficultés, vous recevrez la transcription de vos fichiers sous la forme de documents Word dans les plus brefs délais et cela tout en maîtrisant votre budget.
